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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2011 के लिए कस्टम टूलबार कैसे बनाएं

द्वाराकिर्क मैकलेहर्न,योगदान देने वाला, मार्च 23, 2011 11:00 अपराह्न पीडीटी

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2011 के साथ काम करते हैं, तो आप प्रोग्राम के टूलबार और रिबन को अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों तक पहुंचने के व्यावहारिक तरीके ढूंढ सकते हैं, जैसे स्वरूपण, संरेखण और हाइलाइटिंग। लेकिन टूलबार और रिबन प्रोग्राम की विंडो के शीर्ष पर स्टैक्ड होते हैं, जिससे आपका वर्टिकल स्पेस कम हो जाता है। आज के वाइडस्क्रीन मॉनिटर के साथ, आपकी मुख्य विंडो के किनारे टूलबार रखना समझ में आता है, ताकि आप काम करते समय अपना अधिक टेक्स्ट देख सकें। यह टूलबार के लिए भी उपयोगी हो सकता है कि वह आपके द्वारा दिए गए आदेशों को समाहित करे सचमुच उपयोग—जिनमें से कुछ को मेनू में गहराई से दफन किया जा सकता है। अपने काम करने के तरीके में फिट होने के लिए अपने वर्ड 2011 टूलबार को कस्टमाइज़ करने का तरीका यहां दिया गया है।

चरण 1: टूलबार दिखाएँ और छिपाएँ

टूलबार प्रकट करें

टूलबार को छिपाने या प्रकट करने के लिए व्यू मेनू का उपयोग करें।

शुरू करने के लिए, बुनियादी टूलबार दिखाना एक अच्छा विचार है ताकि जब आप अपना टूलबार बनाते हैं तो आप उनके बटन तक पहुंच सकें। ऐसा करने के लिए, देखें -> टूलबार चुनें, और मानक और स्वरूपण वाले को चुनें, यदि वे पहले से चेक नहीं किए गए हैं। यह उन टूलबार को विंडो के शीर्ष पर, टाइटल बार के नीचे और रिबन के ऊपर जोड़ देगा। चिंता मत करो; आप उन्हें बाद में छिपाने में सक्षम होंगे।



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चरण 2: एक नया टूलबार बनाएं

कस्टमाइज़ टूलबार और मेनू विंडो

कस्टमाइज़ टूलबार और मेनू विंडो आपको नए टूलबार बनाने देती है।

दृश्य चुनें -> टूलबार -> टूलबार और मेनू कस्टमाइज़ करें। एक विंडो दिखाई देती है जो आपको नए टूलबार बनाने और मौजूदा टूलबार प्रबंधित करने देती है। नया पर क्लिक करें, और फिर अपने टूलबार के लिए एक नाम दर्ज करें। (अभी तक ओके पर क्लिक न करें। आप चाहते हैं कि यह विंडो ऑनस्क्रीन बनी रहे।) आपको अपनी स्क्रीन पर एक छोटा, एक-बटन आकार का टूलबार दिखाई देगा।

चरण 3: अपने नए टूलबार में बटन जोड़ें

बटन जोड़ें

कस्टमाइज़ टूलबार और मेनू विंडो खुली होने के साथ, एक मानक टूलबार (या स्वयं विंडो) से एक कमांड को अपने कस्टम टूबार पर खींचें।

कस्टमाइज़ टूलबार और मेनू विंडो खुली होने से, आप आसानी से अपने नए टूलबार में कमांड जोड़ सकते हैं। एक तरीका उन्हें मानक या स्वरूपण टूलबार से खींचना है। इनमें से किसी भी टूलबार से बटन कॉपी करने के लिए (जिसे आपने चरण 1 में दिखाया था), विकल्प कुंजी को दबाए रखें, एक बटन पर क्लिक करें, और फिर इसे अपने नए टूलबार पर खींचें। यह आपके टूलबार पर बटन की एक प्रति रखता है—यदि आप खींचते हैं के बग़ैर विकल्प कुंजी को पकड़े हुए, बटन को नए टूलबार में ले जाया जाता है और अब यह मूल टूलबार पर दिखाई नहीं देगा। अपने टूलबार में जितने चाहें उतने बटन जोड़ें: आप शैली, फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, बोल्ड या इटैलिक स्वरूपण, अनुच्छेद संरेखण, आदि के लिए बटन जोड़ना चाह सकते हैं।

इन टूलबार पर दिखाई नहीं देने वाले कमांड जोड़ने के लिए, कस्टमाइज़ टूलबार और मेनू विंडो पर जाएं, और कमांड टैब पर क्लिक करें। बाएं कॉलम में एक श्रेणी चुनें (इनमें से कुछ मेनू नाम हैं), और फिर कमांड को दाएं कॉलम से टूलबार तक खींचें। ऐसा करने के लिए आपको विकल्प कुंजी को दबाए रखने की आवश्यकता नहीं होगी। यह डेटा मर्जिंग टूल को प्रकट करने, कस्टम मैक्रोज़ के लिए बटन जोड़ने, या आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले किसी भी कमांड को एक्सेस करने का एक अच्छा तरीका है जो मेनू में गहराई से दफन हो सकता है।

चरण 4: बटनों को पुनर्व्यवस्थित करें

बटन पुनर्व्यवस्थित करें

अपने बटनों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उन्हें (ऊपर) टूलबार पर चारों ओर खींचें। टेक्स्ट फ़ील्ड को चौड़ा करने के लिए, उसके दाएँ किनारे पर क्लिक करें और फिर ड्रैग (नीचे) करें।

यदि आप अपने नए टूलबार पर बहुत सारे बटनों को बिना सोचे-समझे खींचते हैं, तो आप टूलबार को साफ करना और बटनों को व्यवस्थित करना चाहेंगे ताकि समान कार्य एक दूसरे के बगल में हों। आप कुछ बटनों की चौड़ाई भी बदलना चाह सकते हैं; आप इसे केवल टेक्स्ट-एंट्री फ़ील्ड वाले लोगों के लिए कर सकते हैं, जैसे कि शैली या फ़ॉन्ट मेनू।

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टूलबार पर बटनों को इधर-उधर ले जाने के लिए किसी एक पर क्लिक करें और उसे जहाँ चाहें वहाँ ड्रैग करें। टेक्स्ट-एंट्री फ़ील्ड वाले बटनों के लिए, अपने कर्सर को बटन के दाएँ सिरे पर होवर करें, और फिर ड्रैग करें; यह आकार में वृद्धि या कमी करेगा। फ़ॉन्ट मेनू जैसे बटन के लिए, आप शायद डिफ़ॉल्ट आकार की तुलना में थोड़ा अधिक स्थान चाहते हैं; फ़ॉन्ट आकार मेनू या ज़ूम मेनू के लिए, आपको आमतौर पर एक छोटी चौड़ाई की आवश्यकता होती है।

चरण 5: अपने टूलबार का आकार बदलें

आपका टूलबार कई आकार ग्रहण कर सकता है। वह चुनें जो आपके प्रदर्शन और काम की आदतों के अनुकूल हो।

अभी के लिए, आपके पास एक लंबा, एक-बटन-उच्च टूलबार है, जो ठीक वही है जिससे आप बचना चाहते हैं यदि आप लंबवत स्थान को सहेजना चाहते हैं। आप अपने टूलबार के आकार को बदल सकते हैं, इसे संकरा और ऊँचा बना सकते हैं, इसलिए यह आपके दस्तावेज़ विंडो के किनारे पर बेहतर ढंग से फिट बैठता है। टूलबार के नीचे-दाईं ओर छोटे आकार के त्रिभुज पर क्लिक करें और इसे बाईं ओर खींचें। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आप टूलबार को आकार बदलते हुए देखेंगे। जितना अधिक आप इसे खींचते हैं, यह उतना ही संकरा होता जाता है; और आपके बटन लंबवत रूप से ढेर हो जाएंगे और आपको अधिक व्यावहारिक टूलबार प्रदान करेंगे।

नोट: अब जब आपने अपने टूलबार का आकार बदल लिया है, तो आप कुछ और बटन इधर-उधर करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने बोल्ड और इटैलिक के लिए बटन जोड़े हैं, तो आप चाहते हैं कि वे एक ही पंक्ति में हों। यदि आपके बटनों को तार्किक रूप से समूहीकृत किया जाता है, तो आपके टूलबार का उपयोग करना आसान हो जाएगा।

चरण 6: टूलबार सहेजें

सुनिश्चित करें कि आप अपने टूलबार को किसी भी दस्तावेज़ में सामान्य टेम्पलेट में सहेज कर एक्सेस कर सकते हैं।

एक बार जब आप अपने टूलबार से खुश हो जाते हैं, तो टूलबार और मेनू को कस्टमाइज़ करें विंडो पर वापस जाएं। विंडो के निचले बाएँ कोने में, आपको सेव इन पॉप-अप मेनू दिखाई देगा। यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि यह normal.dotm या normal.dotx फ़ाइल पर सेट है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका टूलबार सहेजा गया है ताकि आप इसे केवल वर्तमान दस्तावेज़ के बजाय किसी भी दस्तावेज़ में एक्सेस कर सकें।

ठीक क्लिक करें, और विंडो बंद हो जाएगी। अब आप अपने टूलबार को अपने दस्तावेज़ के दाईं या बाईं ओर ले जा सकते हैं, और दृश्य -> ​​टूलबार मेनू पर वापस जा सकते हैं और मानक और स्वरूपण टूलबार छिपा सकते हैं। यदि आप व्यू मेनू से चाहें तो रिबन को छिपा भी सकते हैं।

जितने चाहें उतने कस्टम टूलबार बनाएं, और आप उन्हें आवश्यकतानुसार व्यू -> टूलबार मेनू से दिखा या छिपा सकते हैं। हालांकि सेटअप में कुछ समय लग सकता है, आप त्वरित पहुंच के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आदेशों को समूहीकृत करके बहुत समय बचा सकते हैं, और आप अपने सभी टूलबार को अपनी विंडो के किनारे पर रखकर स्थान बचा सकते हैं, ताकि आप अधिक से अधिक टेक्स्ट देख सकें काम करते समय जितना संभव हो सके।

वरिष्ठ योगदानकर्ता Kirk McElhearn अपने ब्लॉग पर सिर्फ Mac से अधिक के बारे में लिखते हैं किर्कविल . ट्विटर: @mcelhearn किर्क की नवीनतम पुस्तक है ITunes 10 पर नियंत्रण रखें: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न .